Verliest u tijd met uw administratie?
Facturatieprogramma op maat
Ga snel aan de slag met het gebruiksvriendelijk facturatieprogramma voor eenmanszaken en KMO’s.
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Eenvoudig in gebruik
- Tijdsbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Aangepast aan de grootte en noden van uw bedrijf
- Werk veilig online
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal facturen
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
-
Integraties Ponto, Peppol en UBL
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
-
0.5GB Cloud Storage
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Facturatieprogramma : Functionaliteiten
Hieronder kunt u een overzicht en uitgebreide beschrijving vinden van alle functionaliteiten in de verschillende facturatiesoftware:
Ondersteuning
Heeft u een vraag of opmerking? Ons team staat altijd voor u klaar om u te helpen!
Facturen
Aanmaak en beheer verkoopfacturen via verschillende mogelijkheden om deze op een zo kort mogelijke termijn aan te maken. Dit kan vanuit een offerte, bestelbon of werkbon. Aan de hand van het planningssysteem of gebruik van de templates.
Betalingsopvolging + CODA
Bij verkoopfacturen kan u manueel aanduiden wanneer ze betaald zijn, op welke datum dit plaatsvond en via welke weg dit gebeurde.
Daarnaast kan u CODA (Coded Statement of Account) bestanden, ofwel elektronische bankafschriften inlezen.
E-mailintegratie
Met ons facturatieprogramma verstuurt u al uw gecreëerde documenten vanuit uw eigen e-mailadres.
Export
U kunt op een eenvoudige manier al uw verkoopfacturen uit het facturatieprogramma overmaken aan uw boekhouder. U maakt een pdf van al uw verkoopfacturen en een overzicht hiervan slaan we op in een zip-bestand, waarna u deze kan doormailen.
Overzicht
U kan een overzicht raadplegen waarbij u de omzet per periode kan bekijken. Bij deze functie is het overigens mogelijk deze periodes te vergelijken en de evolutie te bekijken aan de hand van statistieken.
Prijslijst
U kan productnamen en bijhorende artikelnummers en prijzen opslaan en gebruiken in facturen, offertes, bestelbonnen, dagontvangsten en werkbonnen, inclusief automatisch voorraadbeheer.
Labels
U kan labels op documenten en op klanten -en leveranciersfiches plaatsen.
Hiermee kan u uw documenten en fiches in eigen categorieën verdelen en filteren.
Documenten
Onbeperkt aantal documenten. In het facturatieprogramma van KMO-Facturatie heeft u geen limiet van het aantal offertes, facturen, bestelbonnen of werkbonnen u maakt.
Invorderen via incasso
Vanuit KMO-Facturatie kan u een incassodossier voor niet-betaalde facturen opmaken en doorsturen in slechts enkele klikken naar Be Paid.
Dagontvangsten
Indien u niet werkt met betaling via uw facturen, kan u gebruik maken van dagontvangsten. Deze kunt u linken met de prijslijst van uw bedrijf.
Offertes
In slechts enkele klikken stelt u uw offerte op en kan u deze overmaken aan uw klant. Een raming of bestek nodig? Ook dit is mogelijk met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie. Offertes kunnen door uw klant digitaal online worden ondertekend via een voor hen unieke URL.
Templates
De inhoud van uw documenten kan u opslaan als een template en nadien uploaden in toekomstige offertes, facturen en bestelbonnen. Deze inhoud kan bestaan uit artikelen met de desbetreffende prijs en mogelijke beschrijvingen. Deze kunt u nadien steeds aanpassen.
Aankoopfacturen
Ook aankoopfacturen kan u opslaan in het facturatieprogramma van KMO-Facturatie, zodat u ten allen tijde een duidelijk overzicht heeft van uw maandelijkse inkomsten en uitgaven.
Bestelbonnen
U kan bestelbonnen aanmaken en beheren waarbij u een koppeling kan maken met het voorraadbeheer van uw bedrijf.
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer kan u uw voorraad op een eenvoudige manier beheren en koppelen aan uw bestelbonnen. Welke artikelen zijn gereserveerd? Welke artikelen zijn verkocht? Aan welke bestelbon of factuur is dit artikel gelinkt?
Planningsysteem
U kan facturen op voorhand inplannen zodat de klant deze een vaste dag in de maand ontvangt of u plant deze in volgens een periodiek systeem waarbij u zelf het aantal dagen kan selecteren. Tevens is er de mogelijkheid om het facturatiebedrag te spreiden en via deelfacturen het totaal bedrag in te plannen.
Projecten en nacalculatie
U kan eenvoudig offertes, aankoop -en verkoopfacturen verzamelen en een nacalculatie laten berekenen. Zo heeft u een compleet overzicht van alle gemaakte kosten, opbrengsten, verschil ten opzichte van offertes en bruto resultaten.
Werkbonnen
De beschikbare velden van de werkbon zijn volledig aanpasbaar naargelang uw wensen. U kunt vanuit een offerte een werkbon aanmaken, of beginnen vanuit een lege werkbon. U kan de werkbon digitaal laten ondertekenen, hier een pdf van creëren en doormailen naar uw klant. Ook uw personeel kan deze werkbon aanpassen, invullen, laten tekenen en afsluiten. Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.
Bestandsopslag
Met deze module kan u eenvoudig allerlei documenten uploaden en koppelen aan een klant, leverancier, project of werkbon. Zo blijven al uw documenten veilig op een centrale plek, altijd binnen handbereik.
Facturatieprogramma
Voordelen van facturatieprogramma KMO-Facturatie
Gebruiksvriendelijkheid
Een van de onderscheidende kenmerken van KMO-Facturatie is de ongeëvenaarde gebruiksvriendelijkheid. De intuïtieve interface maakt het zelfs voor diegenen zonder technische achtergrond eenvoudig om met het programma te werken. Van het maken van facturen tot het beheren van klantgegevens, elke interactie is moeiteloos, wat resulteert in een vlotte en efficiënte gebruikerservaring.
Automatisering en tijdbesparing
Veiligheid en gegevensbescherming
Met de groeiende bezorgdheid over gegevensveiligheid biedt KMO-Facturatie gemoedsrust met geavanceerde beveiligingsprotocollen. Van versleuteling tot veilige gegevensopslag, het programma waarborgt de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie, waardoor gebruikers zich kunnen richten op hun kernactiviteiten zonder angst voor gegevensinbreuken.
Flexibiliteit en aanpasbaarheid
Elk bedrijf is uniek, en KMO-Facturatie begrijpt dit als geen ander. Met een breed scala aan aanpasbare functies kunnen ondernemers het programma afstemmen op hun specifieke behoeften. Of het nu gaat om factuurindelingen, rapportage of integraties met andere zakelijke tools, KMO-Facturatie biedt een flexibele oplossing die evolueert met het bedrijf.
Klantenservice
Andere functionaliteiten KMO-Facturatie
Naast de eerder genoemde kenmerken biedt KMO-Facturatie een uitgebreide reeks functionaliteiten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van zelfstandigen en KMO’s:
1. Projectmanagement
KMO-Facturatie integreert naadloos projectmanagementfunctionaliteiten. Gebruikers kunnen projecten aanmaken, bijhouden en koppelen aan specifieke facturen, waardoor een gedetailleerd overzicht van de zakelijke activiteiten wordt geboden.
2. Voorraadbeheer
Voor bedrijven met een productgerichte activiteit biedt KMO-Facturatie een uitgebreide module voorraadbeheer. Het stelt gebruikers in staat om producten te beheren, voorraadniveaus te bewaken en automatisch facturen te genereren op basis van verkooptransacties.
3. Rapportage en Analyse
Het programma voorziet in gedetailleerde rapportage- en analysehulpmiddelen. Gebruikers kunnen financiële overzichten genereren, trends identificeren en toekomstige prognoses maken om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
4. Mobiele Toegang
KMO-Facturatie biedt mobiele toegang tot zijn platform, waardoor ondernemers en hun teams altijd en overal toegang hebben tot belangrijke zakelijke gegevens. Dit verbetert de flexibiliteit en productiviteit.
Met de nadruk op een professionele uitstraling, geavanceerde betalingsopvolging en een uitgebreide reeks aanvullende functionaliteiten, bevestigt KMO-Facturatie zijn positie als de toonaangevende oplossing voor KMO’s. Het programma is niet alleen een efficiënt facturatie-instrument, maar een volledig geïntegreerd bedrijfsbeheersysteem dat ondernemingen ondersteunt in elke fase van hun groei. Ontdek de kracht van KMO-Facturatie en maak de sprong naar een geoptimaliseerde toekomst van factureren en bedrijfsbeheer.
Indien u nog twijfelt aan de voordelen van het werken met een facturatieprogramma, kan u contact met ons opnemen voor een vrijblijvende demo of een gratis account aanvragen en zelf 14 dagen lang de software testen.
Facturatieprogramma
Facturatieprogramma schilders
Facturatieprogramma HVAC
Facturatieprogramma airco
Facturatieprogramma installateurs
Facturatieprogramma techniekers
Facturatieprogramma eenmanszaak
Facturatieprogramma tuinonderhoud
Facturatieprogramma loodgieters
Facturatieprogramma elektriciens
Facturatieprogramma consultants
Facturatieprogramma coaches
Facturatieprogramma pleisterwerken
Facturatieprogramma marktonderzoekers
Eenvoudig facturen maken
Facturatie-en offerteprogramma
Eenvoudig facturatieprogramma
Facturatieprogramma centrale verwarming
Facturatieprogramma koeltechniekers
Facturatieprogramma schrijnwerkers
Facturatieprogramma tuinaannemers
Facturatieprogramma grondwerken
Facturatieprogramma zelfstandigen
Facturatieprogramma slotenmakers
Facturatieprogramma ondernemers
Facturatieprogramma dakwerkers
Facturatieprogramma vloerders
Facturatieprogramma lassers
Facturatieprogramma metsers
Facturatieprogramma starters
Facturatieprogramma verbouwingswerken
Facturatieprogramma aannemers
Facturatieprogramma freelancer
Facturatieprogramma takeldienst
Facturatieprogramma verhuurbedrijf
Facturen maken
Online facturatieprogramma
Facturatieprogramma bouw
Factureren
Eenvoudig factureren
Gratis facturatieprogramma
Periodiek factureren
Periodieke facturen maken
Facturatiesoftware